Для оформления на работу

Трудовой кодекс РФ запрещает требовать какие-либо иные документы, кроме необходимых для допуска к работе, а также любых дополнительных документов, установленных законом.

Перечень документов при приеме на работу

Вот список документов, которые вам понадобятся для найма человека:

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • Военный билет;
  • Диплом о профессионально-техническом образовании.

В некоторых случаях список расширен с учетом действующего законодательства.

Что такое трудовой договор?

Трудовой договор – это соглашение между вашим работодателем и вами, которое создает между вами трудовые отношения. Трудовой договор составляется в двух экземплярах. Каждое соглашение должно быть подписано обеими сторонами. Вы должны хранить один экземпляр у себя, а другой – у своего работодателя. Когда вы получите свой экземпляр договора, вы должны подписать экземпляр, хранящийся у вашего работодателя. Подписывая договор, работодатель обязуется предоставить работу, обеспечить условия труда и выплачивать заработную плату в полном объеме и своевременно, а вы обязуетесь выполнять работу, указанную в договоре, и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Ваш работодатель не может просить вас выполнять работу, которая не является частью вашего трудового договора. Однако вы имеете право заключать трудовые договоры на выполнение другой работы в свободное от работы время с тем же работодателем и/или с другим работодателем (внутреннее или внешнее совместительство). Трудовые договоры заключаются на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (срочные трудовые договоры).

Возможно заключение трудовых договоров:

  • С лицами 16 лет и старше
  • С лицами 15 лет и старше, получающими или получавшими общее образование (вечернее или заочное)
  • С лицами 14 лет и старше, получающими или получавшими общее образование, с письменного согласия родителя (опекуна) и органа, осуществляющего надзор и попечительство.

В этом случае договор может быть заключен только на легкий труд или труд, не причиняющий вреда здоровью. Пока ребенок получает образование, он может работать в свободное время без ущерба для учебы.

Как оформить сотрудника по трудовому договору

Получить необходимую документацию от работника:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
— трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р — выписку из электронной трудовой книжки, её можно получить у бывшего работодателя или на портале государственных услуг);
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) или форму АДИ-РЕГ, которую выдают вместо СНИЛС с 1 апреля 2019 года;
— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.

Читайте также:
Где оформить земельный участок в собственность

Если ваша компания является первым местом работы сотрудника, и у него нет страхового свидетельства, вам необходимо его получить. Для этого подайте форму в местное отделение ПФР.

Необходимо составить и подписать трудовой договор. При составлении договора следует руководствоваться статьей 57 Трудового кодекса. Работнику необходимо иметь два экземпляра договора: один оставить себе, а другой подписать и вернуть вам. В конце трудового договора следует сделать запись: “Экземпляр трудового договора получил и подписал”.

Также желательно убедиться, что работник ознакомлен со всеми внутренними актами организации, если таковые имеются (должностные инструкции, правила охраны труда, коммерческая тайна и т. д.). под роспись.

Оформите наряд на выполнение работ по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты заключения трудового договора. Работник должен подписать приказ.

Отчет должен быть направлен в ПФР не позднее следующего дня после приказа о приеме на работу. При желании ведите книгу учета документов о работе с предыдущим работодателем. Сделайте запись в течение недели после начала работы. Если работник принимается на работу впервые, оформлять бумажную трудовую книжку не обязательно.

Создайте личную карточку работника по форме Т-2. Для печати лучше всего подходит тонкий картон или плотная бумага.

Курс молодого работодателя

Приступайте к работе с сотрудниками за 11 уроков

Этап четвертый – заключение трудового договора

Обе стороны подписывают договор в двух экземплярах. Среди основных моментов, указанных в документе, являются:

  • Размер заработной платы;
  • Должность, подразделение (например, менеджер по продажам);
  • Кому непосредственно подчиняется сотрудник;
  • Испытательный срок, если таковой имеется;
  • Обязанности по должности;
  • Другие условия работы.

Еще один важный пункт, который должен быть включен в трудовой договор, касается рабочего времени и отдыха. Формулировка такова: “Работник имеет право на 40-часовую рабочую неделю. Рабочее время – с понедельника по пятницу, с 9 утра до 6 вечера. Суббота и воскресенье – выходные дни.

Иногда порядок работы указывается в инструкциях, с которыми работник знакомится после подписания трудового договора. Затем он подписывает их после сдачи экзаменов. Работник не сразу узнает подписанный им приказ о работе. В нашей практике был случай, когда один из менеджеров, отработав первый день, пропал из поля зрения на две недели. Затем он появился как ни в чем не бывало и был уволен за прогул.

Читайте также:
Как написать апелляцию на решение суда первой инстанции?

И тут началось самое интересное. Смекалистый работник обратился в суд и подал иск о восстановлении на работе. Видимо, он не понимал, что должен работать каждый день. Суд установил, что в изученных документах не было опровержения того, что он заявил. Не было ни одной бумаги, на которой работник расписался бы в том, что он знал о графике работы. Он не был официально проинформирован о том, что должен работать каждый день с 9 утра до 6 вечера. Соответственно, не было и прогула. В результате не было ни прогула, ни основания для увольнения. Суд восстановил работника на работе.

Чтобы этого не произошло, работник должен быть проинформирован о графике работы в первый день. И лучший способ сделать это – включить данный пункт в трудовой договор.

Для оформления на работу

ТК EN Статья 65 – Документы, которые необходимо предъявить при заключении трудового договора

Руководство по кадровым вопросам. Применение статьи 65 Трудового кодекса

Если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, заключившее договор, представляет работодателю …:

(в редакции Федерального закона от 01.12.2014 № 409-ФЗ)

(смотрите выше).

Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность

Трудовую книжку и (или) трудовой стаж (статья 66.1 настоящего Кодекса), если трудовой договор не заключается впервые;

(в редакции Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. выше)

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

(в ред. Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ)

(см. выше)

Документы воинского учета: для лиц, подлежащих военной службе и призыву;

Документ об образовании и (или) квалификации или специальных знаниях – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

(См. предыдущий текст)

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к которой в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом лица не допускаются, и

Читайте также:
Как написать апелляцию на решение суда первой инстанции?

(пункт введен Федеральным законом от 23.12.2010 № 387-ФЗ)

Справка о наличии или отсутствии у лица административного наказания за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдается в порядке и по форме, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, осуществление которой соответствует законодательству Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, Министерством внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службой по управлению государственным имуществом.

(абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 № 230-ФЗ)

В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может быть установлено требование о представлении дополнительных документов при заключении трудового договора.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы, кроме указанных в настоящем Кодексе, других федеральных законах, указах Президента Российской Федерации, постановлениях Правительства Российской Федерации.

При поступлении на работу работодатель обязан оформить трудовую книжку (за исключением случаев, когда настоящим Кодексом или иным федеральным законом не предусмотрено обязательное оформление трудовой книжки на работника). Если лицу, впервые принимаемому на работу, не открыт индивидуальный лицевой счет, работодатель обязан предоставить в уполномоченный территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

(в ред. Федеральных законов от 01.04.2019 N 48-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. предыдущий вариант)

Если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка вследствие ее утраты, повреждения или по иной причине, работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) выдать новую трудовую книжку (за исключением случаев, когда в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом трудовая книжка для работника не требуется).

(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ; в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

Читайте также:
Где оформить земельный участок в собственность

Итоги

На основании Трудового кодекса Российской Федерации документы должны представляться работодателю при приеме на работу по требованию работника. Работодатель, предъявляя особые требования к работнику или предлагая конкретную работу, может потребовать представления дополнительных документов, но такое требование должно соответствовать федеральному законодательству, НПА Президента РФ, Правительства РФ. Согласно трудовому законодательству, от работника не могут потребоваться никакие другие документы, кроме указанных.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Куда сообщить о работнике

Бывшие работодатели (только для ветеранов). После расторжения трудового договора работник должен уведомить об этом в течение 10 дней. Порядок уведомления утвержден постановлением Правительства РФ. 29 от 21.01.2015.

В военном комиссариате. На работу принимаются только те, кто подлежит обязательной постановке на воинский учет. Уведомление должно быть сделано в течение двух недель с момента приема работника на работу (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 719 от 27.11.2006 г.). Но штраф за нарушение этой обязанности невелик: от 300 до 1000 рублей (ст. 21.1 КоАП РФ).

Подайте форму SPV-M в пенсионный фонд. Это должно быть сделано до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором соответствующее лицо было принято на работу, и каждый последующий месяц (статья 11(2)(2) Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года). “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Встаньте на учет в ФСС (только для физических лиц). Вы должны зарегистрироваться в ФСС в течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником (п. 8 порядка, разработанного приказом Министерства труда и социальной защиты от 29.04.16 № 202н). У юридических лиц такой обязанности нет.

Взносы на социальное страхование (как пенсионное, так и обязательное социальное страхование) будут уплачиваться в налоговую инспекцию, как и подоходный налог, вычитаемый из зарплаты работника, также необходимо будет сдавать специальные отчеты.

На первый взгляд кажется, что действий много, но к этому нужно просто привыкнуть. Со следующим сотрудником становится легче!

Читайте также:
Как написать апелляцию на решение суда первой инстанции?

Похоже, что работодателям проще заплатить штрафы, чем легально зарегистрировать своих сотрудников. Но все это происходит из-за незнания закона. При ближайшем рассмотрении выясняется, что, выплачивая все установленные законом взносы, вы только экономите деньги. Например, больничный лист может быть оплачен не из кармана, а из фонда социального страхования. И, как и в случае со страховыми взносами, вполне реально сэкономить на налогах. Мы расскажем вам, как это сделать, в одной из следующих статей. А пока зарегистрируйте своих сотрудников должным образом и хорошенько выспитесь!

Что еще нужно сделать

Составьте наряд на выполнение работ. И ознакомить с ним работника под роспись в течение трех дней после фактического начала работы. Должен быть заказ, даже если это микробизнес.

За основу взять форму Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г. В целом, почти все кадровые процедуры могут быть составлены по образцам этого указа.

Провести начальное обучение по охране труда и технике безопасности. И это обязательно – до того, как сотрудник будет допущен к работе. Она должна быть зафиксирована в специальном журнале первичного инструктажа, который должен быть прошит и пронумерован (статья 212 Трудового кодекса РФ). Если такой записи нет, это означает, что брифинг не состоялся.

Журналы регистрации вводного инструктажа установлены в ГОСТ 12.0.004-2015. Его можно приобрести в магазинах канцелярских товаров.

Проводите инструктаж только после получения свидетельства об окончании аккредитованного центра, подтверждающего, что вы прошли обучение и проверку знаний по охране труда. Такое обучение проводится для предпринимателей в форме повышения квалификации в учреждениях профессионального образования.

Подготовка кадровой карты для сотрудников. Этот документ обязателен для всех, включая микропредприятия. Его также можно найти в приказе № 1 Госкомстата от 05.01.2004. Карточка Т-2 выдается только в бумажном виде и содержит информацию о работнике (паспортные данные, данные об образовании, адрес и т.д.). Работник должен быть проинформирован о пункте 2 карточки за своей подписью.

Сделать запись в рабочей книге. Или, если у работника нет такого дневника, купите рабочий дневник и записывайте в него свои трудовые обязанности. Это должно быть сделано на шестой рабочий день (статья 66 Трудового кодекса). Исключение составляют сотрудники, работающие неполный рабочий день. Их трудовые книжки остаются у работодателя по основному месту работы. Если в рабочей тетради больше нет места, необходимо вставить файл.

Читайте также:
Где оформить земельный участок в собственность

Порядок внесения записей описан в инструкции, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003 г.

Также необходимо вести учет движения рабочих карт и делать запись в трудовой книжке вашего сотрудника. Вы также должны сделать запись в разделе 3 личной карточки Т-2 и ознакомить с ней работника своей подписью.

Важно: если работник не принес вам трудовую книжку, хотя обещал это сделать, возьмите у него заявление о выдаче новой трудовой книжки в связи с утратой старой и оформите ее.

Иначе может случиться так, что он уволится с работы, а потом заявит, что вы хранили его трудовую книжку и не вернули ее ему при увольнении. Вы не сможете доказать обратное, если у вас нет необходимых записей с подписью работника в Т-2 и книге учета движения трудовых книжек. В таком случае штраф – не единственное наказание. Бывший работник может потребовать от вас весь заработок, который он не получил со дня увольнения до дня передачи трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: