Как оформить возврат товара поставщику документы образец

Затем организация-покупатель выписывает накладную ТОРГ-12 после рассмотрения и удовлетворения претензии поставщика на возвращенную продукцию.

Возврат товара поставщику на ОСНО

Быстрый ввод первичных бухгалтерских книг, автоматический расчет налогов, онлайн-отчетность, электронный документооборот, бесплатные обновления и техническая поддержка.

Возврат товара может быть по разным причинам: обнаружен брак, непроданные остатки, неподходящий ассортимент и т.д. Покупатель может вернуть товар, даже если с ним все в порядке. Подробнее о том, как работать с возвратами в рамках общего налогового режима, читайте в этой статье.

Возврат товара поставщику. Документальное оформление

Каковы формальности при возврате товара поставщику? Это зависит от конкретной ситуации. Документация для возврата товара поставщику зависит главным образом от того, перешло ли право собственности на поставленный товар от продавца к покупателю. Если нет, то это самый простой сценарий.

Посмотрите запись онлайн-конференции «Модный бизнес в 2021: производство, реклама, продажи»

В общем, все ситуации с возвратами можно свести к трем случаям:

  1. Дефекты или несоответствия выявляются сразу при получении, вы просто не принимаете некачественный товар от поставщика,
  2. Причины для возврата выявляются сразу, но вы все равно вынуждены принять товар недостаточного качества, чтобы позже вернуть его поставщику,
  3. Плановые возвратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у вас товар, который вы не успели реализовать до истечения срока годности.

Ниже мы более подробно рассмотрим эти случаи и формальности, необходимые для возврата товара поставщику в каждом из них.

Претензионное письмо с требованием поставщику принять возвращенные покупателем товары

Если в процессе приемки поставленного товара или после его приемки выявлено несоответствие товара требованиям, предъявляемым к его качеству, покупатель вправе по своему выбору отказаться от исполнения договора купли-продажи, вернуть некачественный товар и потребовать возврата уплаченной за него денежной суммы либо потребовать замены товара товаром надлежащего качества (п. 2 ст. 475 ГК РФ).

Покупатель отстаивает свои права в форме требования, которое должно быть адресовано поставщику (например, о возврате товара). В действующем российском законодательстве нет установленной формы требования о возврате товара поставщику.

Независимо от формата, письмо-претензия должно быть подготовлено.

Читайте также:
Как проверить свой налог на транспорт

В письме следует указать :

  • Полное наименование и контактные данные покупателя и поставщика;
  • Номер и дата договора купли-продажи (поставки);
  • Номер и дата документов, сопровождающих поставленный товар;
  • Наименование товара, количество и стоимость;
  • Выявленная аномалия (дефект);
  • Ссылки на нормативные акты;
  • Требование об удовлетворении претензии (требование о замене, возврате денег, уменьшении суммы и т.д.)

Подписывается руководителем организации и скрепляется печатью (при наличии), подтверждается подписью и ФИО руководителя.

Письмо-претензию необходимо вручить уполномоченному представителю Поставщика под роспись или отправить заказным письмом с описью вложения.

Возврат товаров: разница в бухучете

Различия между возвратом и выкупом также важны для отражения операции в бухгалтерском учете.

Обычный возврат, например, в случае брака

При возврате товара, принятого на учет, покупатель должен сделать следующие записи

  • Дт 76 (не 62!) Кт 41 – на стоимость возврата;
  • Дт 76 Кт 68 – НДС доначислен на сумму корректировочного счета-фактуры;
  • Дт 002 – некачественный товар возвращен поставщику, принят на забалансовый учет;
  • Кт 002 – некачественный товар возвращен поставщику.

Продавец должен развернуть его в своем месте:

  • Выручка: Дт 62 Кт 90 ;
  • Себестоимость: Дт 90 Кт 41 ;
  • НДС: Дт 90 Кт 68

Пример от КонсультантПлюс:
Организация отгрузила покупателю товар на 3 600 руб., в том числе НДС – 600 руб. Покупатель вернул брак на 360 руб., в том числе НДС 60 руб. Себестоимость. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Типовую ситуацию.

Если возвращаете качественный товар, возможно оформить 2 способами:

  1. Обратная регистрация
  • Dt 19 Kt 60 – CENT на сумму НДС, приходящуюся на возвращенный товар;
  • Dt 68 Kt 19 – CENT на сумму вычтенного НДС, приходящегося на возвращенный товар
  • Dt 41 Kt 60 – CENT на договорную цену товара без учета НДС.

2. обеспечить выкуп

Покупатель представляет продажу товаров:

  • Дт 62 Кт 90 – для списания НДС;
  • Дт 90 Кт 41 – для возмещения;
  • Дт 90 Кт 68 – для налога на добавленную стоимость.

Таким образом, продавец отразил на своем счете следующий товар:

  • Дт 41 Кт 60 – на стоимость возмещения (ремиссии)
  • Дт 19 Кт 60 – на сумму НДС
  • Дт 68 Кт 19 – на НДС, подлежащий вычету.
Читайте также:
Юрист по наследственным делам Москва

Для возврата качественного товара лучше всего составить новый договор поставки, в котором вы являетесь покупателем, а ваш покупатель – продавцом. Снятие НДС со счета-фактуры покупателя, ставшего поставщиком (письма Минфина от 20.08.2021 N 03-03-06/1/67181, от 06.11.2018 N 03-03-06/1/79496).

Образец письма на возврат товара поставщику

Формы учета каждое учреждение определяет самостоятельно: либо стандартизированные формы, либо разработанные и утвержденные самостоятельно (Федеральный закон № 402 от 06.12.2011 г.).

Разрабатывая собственный образец накладной на возврат товара, убедитесь, что в форму документа включено все необходимое. Если это условие не будет соблюдено, документ будет считаться недействительным.

Законодательная база

Независимо от того, имеет ли товар какие-либо дефекты или повреждения, покупатель может вернуть товар поставщику. Это правило закреплено в статье 421 Гражданского кодекса РФ. Существуют следующие причины для возврата товара:

  • Все необходимые документы отсутствуют.
  • Обнаружен дефект.
  • Срок годности продукта истек.
  • Поставщик отправил меньше товара, чем было оговорено, или был поставлен не тот товар (в соответствии со статьями 466 и 468 Гражданского кодекса).
  • Неудовлетворительное качество товара (статья 475 Гражданского кодекса).
  • Отсутствие тары, если она должна быть (статья 482 Гражданского кодекса).

После получения товара покупатель должен тщательно проверить его. В случае обнаружения дефектов товар будет возвращен.

Как оформляется возврат в 2020 году: общие правила

Рекомендации Федеральной налоговой службы рекомендуют оформлять возврат товаров, независимо от того, приняты они к учету покупателями или нет, путем выставления корректировочного счета-фактуры на стоимость товаров, возвращенных покупателем. Счет-фактура такого типа составляется поставщиком. Те товары, по которым есть строки корректировки, должны быть приняты обратно от покупателя (Раздел). The letter no. SD-4-3/20667 было выдано налоговой службой 23.10.2018.

Выставляется корректировочный счет-фактура на разницу между суммой НДС по первоначальному счету-фактуре и суммой НДС по возвращенному товару. Он не может быть применен, если речь идет об обратной продаже, а не о возврате.

Пример: поставщик отгружает покупателю лесоматериалы на общую сумму 120 000 рублей, включая НДС 20%. Через два месяца покупатель на основании договора вернул поставщику товар на общую сумму 60 000 рублей. Поставщик выставил корректировочный счет-фактуру на эту сумму – вот пример.

Читайте также:
Законная очередь наследников имущества наследодателя

Как возврат оформляет поставщик?

Первая точка отсчета – вычет НДС.

Это можно сделать, выставив покупателю корректировочный счет-фактуру в день возврата, как описано выше. На основании этого он имеет право сделать запись в книге покупок, отражающую первоначальный счет-фактуру, и тем самым вычесть НДС. Эта запись делается в том периоде, когда возвращенные товары были получены. Исправлять предыдущие периоды или подавать уточненную декларацию по НДС не нужно.

Расчет производится с разницы, возникающей при уменьшении стоимости товаров, возвращенных покупателем (ч. 5, 13 ст. 171 НК РФ). В качестве примера это будет 60 тысяч рублей. В том числе корректировка сумм налога на основании корректировочных счетов-фактур, вычеты сумм налога допускаются в течение одного года со дня возврата (ч. 4 ст.) 172 Налогового кодекса).

Налог на прибыль

Если погашение производится, как в нашем примере, – в следующем отчетном году, то деньги, возвращенные покупателю, должны быть включены в налоговые расходы, относящиеся к внереализационным доходам (ст. 265.2 НК РФ). Ранее амортизированные расходы на приобретение возвращенных товаров должны быть включены в состав внереализационных доходов (статья 250.10 Налогового кодекса).

Бухучет

Что должен сделать поставщик, если организация требует возврата товара? В бухгалтерском учете делаются следующие проводки:

  • ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет “Выручка” выручка от стоимости возвращенных товаров ;
  • ДЕБЕТ 90 субсчет “Себестоимость продаж” КРЕДИТ 41 возмещение стоимости возврата товаров;
  • ДЕБЕТ 90, субсчет “НДС” КРЕДИТ 68, субсчет “Расчеты по НДС” НДС вычитается из стоимости возвращенных товаров на основании корректировочного счета-фактуры

Как возврат оформляет покупатель?

Для того чтобы вернуть товар, покупатель должен сначала документально оформить возврат.

Кто и как оформляет накладные?

При заключении договора, а также при обнаружении несоблюдения условий договора, до поступления на счет 41, возврат товара должен быть оформлен путем заполнения унифицированной формы ФОРГ № 2. В этом случае договор считается незавершенным, а товар принимается на ответственное хранение. Если возврат оформляется после зачисления, то выявленные недостатки могут быть оформлены актом произвольной формы или накладной, так как типовая форма не предусмотрена.

Читайте также:
Как грамотно составляется жалоба в Роспотребнадзор?

Акты, как правило, составляются в присутствии представителя продавца, если это возможно. Кроме того, в адрес организации-поставщика направляется претензионное письмо с просьбой принять возвращенный товар вместе с составленным актом. Кроме того, составляется возвратная накладная.

Затем покупатель получает от поставщика исправленный счет-фактуру. На основании этого счета-фактуры он должен вернуть ранее зачтенный НДС путем записи в книге продаж. Однако это необходимо только в том случае, если он ранее уже получил товары и принял НДС к вычету. Если товары не были внесены в бухгалтерские книги, то корректировку делать не нужно.

Бухучет

Бухгалтерские проводки, которые необходимо сделать, будут зависеть от того, были ли товары приняты к учету покупателем. Если он успел его принять, то и товар, и зачтенный НДС должны быть сторнированы. Такие проводки должны быть сделаны.

Во время оприходования:

  • ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60 Балансовые активы ;
  • КРЕДИТ 19 КРЕДИТ 60 НДС по полученным товарам;
  • КРЕДИТ 68 субсчет “Расчеты по НДС” КРЕДИТ 19 НДС к вычету.

После обнаружения дефекта или другой причины возврата :

  • ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60 отражает возврат бракованных товаров;
  • ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 восстановлен НДС по полученным товарам;
  • ДЕБЕТ 68 НДС расчетный субсчет КРЕДИТ 19 восстановлен ранее зачисленный НДС.

Если отчет составляется до даты подписания отчетности за предыдущий год, он должен быть зарегистрирован 31 декабря отчетного периода. Если возврат производится после утверждения, то он должен быть зарегистрирован с указанием этих признаков:

  • ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 41 списаны затраты, подлежащие возмещению;
  • ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 68 субсчет “Расчеты по НДС” возмещен НДС.

Если возврат осуществляется в момент приемки товара, т.е. до его получения, нет необходимости заносить товар в рубрику 41. Для этого товар следует занести на счет 002:

На практике часто используется другой вариант, а именно поставка качественного товара в другое время без необходимости оформления дополнительных документов. Это означает, что покупатель принимает всю накладную без корректировок. Через несколько дней поставщик отправляет недостающий качественный товар. Обычно покупатель устанавливает доверительные отношения с поставщиком после некоторого периода ведения бизнеса.

Некомплект, брак и прочее: причины возврата товара

Основания, по которым покупатель может вернуть товар поставщику, в основном определяются законом. К ним относятся следующие случаи:

  • Непередача принадлежностей или документов на товар в разумный срок, указанный покупателем (ст. 464 ГК);
  • Нарушение условий о количестве поставленного товара – поставлено меньше или больше (ст. 466 ГК);
  • Нарушение условий об ассортименте, который был указан в договоре поставки (ст. 468 ГК);
  • Обнаружение некомплектного товара и невыполнение требования о доработке в разумный срок (ст. 480 ГК РФ);
  • Возврат некачественного товара, не соответствующего требованиям качества (ст. 475 ГК РФ);
  • Поставка товара в ненадлежащей таре или упаковке (ст. 482 ГК РФ);
  • Отсутствие необходимой и достоверной информации о товаре (ст. 495 ГК РФ);
  • Неоднократное нарушение условий поставки (ст. 523 ГК РФ);
  • Неоплата покупателем товара, поставленного в кредит (ст. 488 ГК РФ).
Читайте также:
Как продать автомобиль

Помимо закона, стороны могут самостоятельно решить, в каких случаях возможен возврат, отобразив это в своем договоре поставки (ст. 421 ГК РФ). Это может быть связано с истечением срока годности или отсутствием спроса со стороны покупателей.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: