Как подключиться к работе с электронными больничными

Помимо скорости, есть еще одно преимущество для работника: он может мгновенно узнать, имеет ли он право на выплаты. Кроме того, контролировать листки нетрудоспособности проще, и ошибок становится меньше.

Бухгалтерское и налоговое сопровождение

В Информации от 10.12.2018 Федеральная служба занятости напоминает, что премия, как стимулирующая выплата, является частью заработной платы, целью которой является стимулирование работников к повышению качества работы и производительности труда. А размер премии также зависит от заинтересованности работодателя и экономической ситуации. Поэтому именно работодатель определяет порядок и размер премий, а также условия, при которых они должны быть лишены или уменьшены. Однако Трудовой кодекс РФ не обязывает работодателя вводить обязательную систему премирования или выплачивать работникам обязательную ежемесячную премию. Роструд отмечает, что если работодатель установил систему премирования, то он уже должен соблюдать установленные в ней порядок и условия выплаты премий. Если работодатель нарушит это положение местного законодательства, он может быть привлечен к ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (на юридических лиц может быть наложен штраф до 50 000 рублей).

Штрафы по налогам теперь начисляются в соответствии с новыми правилами.

Федеральный закон № 424-ФЗ от 27 ноября 2018 года внес ряд изменений в налоговый кодекс. В частности, изменен порядок уплаты штрафов. По состоянию на 27.12.2018 г. установлено следующее:

  • Размер пеней за недоимку не может превышать сумму этой недоимки (ранее такого ограничения не было);
  • Пени должны быть уплачены за день уплаты недоимки, тогда как ранее этот день при расчете пеней не учитывался (письма Минфина России от 05.07.2016 № 03-02-07/2/39318, ФНС России от 06.12.2017 № ЗН-3-22/7995@)

Senest 28 января 2019 года:

  • Уплатите ежемесячный платеж подоходного налога за первый квартал 2019 года
  • Подайте форму № P-3 за период январь-декабрь 2018 года.

Не позднее 29 января 2019 года:

  • Представьте форму № ПМ за период январь-декабрь 2018 года.

До 30 января 2019 г:

  • Представить расчет страхового взноса на 2018 год.

До 31 января 2019 г:

До 25 января 2019:

  • Подать в электронном виде форму 4-ФСС за 2018 год.
  • Уплатить 1/3 суммы и подать декларацию по НДС за 4 квартал 2018 года.
  • Уплатить единый социальный налог за 4 квартал 2018 года.
  • Уплатить налог на добычу полезных ископаемых, соответствующий декабрю 2018 года.
  • Уплатить акцизный налог и подать декларацию по акцизному налогу на товары, реализованные в декабре 2018 года.
Читайте также:
Заявление в суд

По 20 декабря 2018 года:

  • Оплатить сбор за биологические водные ресурсы за декабрь 2018 года.
  • Оплатите налог и подайте налоговую декларацию за ноябрь 2018 года.

В своем письме от 23 октября 2018 года № СД-4-3/20667@ ФНС России подготовила исчерпывающие рекомендации с примерами в связи с повышением основной ставки НДС с 18% до 20% с 1 января 2019 года. Больше всего налогоплательщиков волнует ситуация, когда цена товара установлена в твердой сумме и без НДС, а налог исчисляется по действующей ставке. В этом случае разница между авансом и отгрузкой составляет 2%. В своем письме налоговые органы дают рекомендации и для этой ситуации

По 14 декабря 2018 года:

И при УСН, и при ПСН налогоплательщики должны вести раздельный учет средней численности работников, занятых в предпринимательской деятельности. Такие разъяснения дал Департамент налоговой и таможенной политики Минфина России в письме от 20 сентября 2018 г. № 03-11-12/67188.

Министерство экономического развития РФ опубликовало на едином портале для размещения проектов нормативных правовых актов проект приказа “Об установлении коэффициентов-дефляторов на 2019 год”. В нем чиновники определились с размером К1 для ЕНВД на 2019 год, а также с другими повышающими коэффициентами для налогов. Почти все коэффициенты, включая К1, должны увеличиться, а это значит, что единый налог на вмененный доход (ЕНВД) вырастет

Традиционно Федеральная налоговая служба полностью меняет форму декларации 3-НДФЛ в конце года. Поэтому вы должны использовать новую форму за 2018 год, так как старая форма не будет принята. Эти изменения связаны с нововведениями в налоговом законодательстве.

До 28 ноября 2018 года

  • Представьте информацию о финансовом положении организации по форме P-3.
  • Уплатите ежемесячный авансовый подоходный налог.

До 30 ноября 2018 года

По 26 ноября 2018 года:

  • Уплатить 1/3 НДС за третий квартал 2018 года.
  • Выплатить ММТ за октябрь 2018 года.
  • Уплатить акциз с товаров, проданных в октябре 2018 года.

Правовая основа для определения вида имущества (движимое или недвижимое) не может быть определена решением организации, а должна быть определена в соответствии с гражданским законодательством, включая требование о регистрации имущества в Едином государственном реестре недвижимости. В своих письмах Федеральное налоговое управление указало характеристики имущества организации, на основании которых для целей налогообложения производится разделение на движимое и недвижимое имущество

Читайте также:
На что имеют право коллекторы – линия поведения

До 19 ноября 2018 года:

  • Уведомление об авансовом платеже акциза в октябре 2018 г.

До 20 ноября 2018 г.

  • Оплатить сбор за пользование водными биологическими ресурсами в ноябре 2018 года.
  • Оплатите налог и подайте декларацию по налогу на игорный бизнес за октябрь 2018 года.

Сенест 15 ноября 2018 года:

  • Подайте сведения о работнике по форме СЗВ-М за октябрь 2018 года.
  • Оплатить страховые взносы за октябрь 2018 года.
  • Оплатить взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний за октябрь 2018 года.
  • Подайте форму P-4 за октябрь 2018 года.
  • Уплатить подоходный налог с процентного дохода за сентябрь 2018 года.
  • Оплатить авансовый акциз за декабрь 2018 года.

Счета эскроу появились в России относительно недавно и еще не так популярны, как сейфовые ячейки или аккредитивы. Однако эксперты утверждают, что вскоре они станут гораздо более популярными. Этот тип счета обеспечивает максимальную безопасность операций. Для обеспечения успеха банк не только резервирует средства до выполнения взаимных обязательств, но и проверяет, получит ли их бенефициар.

ОСНО – самая сложная налоговая система в российской налоговой системе. Однако его применяют большинство организаций среднего размера и все крупные налогоплательщики. Это связано с ограничениями на использование специальных налоговых режимов и другими факторами.

Чтобы уплатить обязательные страховые взносы самостоятельно, не обращаясь к бухгалтеру, вы можете воспользоваться сервисом Федеральной налоговой службы “Заплати налоги”. Чтобы не запутаться в КБК, заполняйте платежные поручения и квитанции там.

Поскольку расчет 6-НДФЛ появился сравнительно недавно, только в 2016 году, у предпринимателей до сих пор возникает много вопросов о порядке оформления документа

По 29 октября 2018 г:

  • Платите ежемесячный аванс и подавайте налоговую декларацию.
  • Представьте информацию о финансовом состоянии организации.

До 30 октября 2018:

  • Предоставьте расчет страховых взносов за первые девять месяцев 2018 года.

До 31 октября 2018 г:

До 25 октября 2018:

  • Подайте в электронном виде форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года.
  • Оплатите 1/3 суммы и подайте декларацию по НДС за 3 квартал 2018 года.
  • Уплатить единый налог на вмененный доход за третий квартал 2018 года.
  • Уплатить авансовый платеж единого налога по упрощенному режиму налогообложения за 9 месяцев 2018 года.
  • Оплатить лечение рыночной экономики за сентябрь 2018 года.
  • Уплачивает акцизный налог на товары, проданные в сентябре 2018 года.
Читайте также:
Как восстановить утерянные права: что делать и куда идти

До 22 октября 2018 г.

  • Подайте форму 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года в бумажном виде.
  • Сдать декларацию по ЕНВД за третий квартал 2018 года.
  • Подать единую (упрощенную) налоговую декларацию за третий квартал 2018 года.
  • Оплатить налог на биологические водные ресурсы за октябрь 2018 года.
  • Оплатите и подайте декларацию по водному налогу за третий квартал 2018 года.
  • Оплатите и подайте декларацию по налогу на игорный бизнес за сентябрь 2018 года.

Не позднее 18 октября 2018 года:

До 12 октября 2018 г.

  • Уплатить подоходный налог с процентного дохода за август 2018 г.

До 15 октября 2018:

  • Подайте сведения о работнике по форме СЗВ-М за сентябрь 2018 года.
  • Оплатить страховые взносы за сентябрь 2018 года.
  • Оплатить взносы на страхование от несчастных случаев и медицинское страхование за сентябрь 2018 года.
  • Подать форму P-4 за сентябрь 2018 года.
  • Уплатить авансовый платеж акцизного налога за ноябрь 2018 года.

Молодой предприниматель после регистрации своего бизнеса, получив необходимые бумаги, начинает думать о том, как проводить безналичные операции

Начиная бизнес, основатель часто готов отказаться от зарплаты, полагая, что это не только сэкономит деньги компании, но и снизит налоговое бремя. В этом есть своя логика. Зачем использовать и без того ограниченные ресурсы и получать маленькую зарплату, если можно “сделать шаг вперед” и получить свою зарплату позже, как в виде большой зарплаты, так и в виде дивидендов. Но законно ли такое решение?

Что такое электронный больничный лист

Электронный листок нетрудоспособности, или EMI, – это такой же бумажный листок, но он заполняется и хранится в Интернете, а для работы с ним требуется специальное программное обеспечение.

Ваш сотрудник может оформить электронный больничный в следующих случаях

  • Ваша компания готова работать с EHIF: необходима квалифицированная электронная подпись и соглашение с отделом социального обеспечения о работе с EHIF;
  • Медицинское учреждение может выдавать EHIF: работник должен сам это выяснить и проверить;
  • Работник дал письменное согласие на выдачу медицинским учреждением электронного больничного.
Читайте также:
Как восстановить утерянные права: что делать и куда идти

Пока ваша компания не использует электронные медицинские карты и не планирует этого делать, сотрудник должен брать обычный бумажный больничный лист. Вам не придется брать электронный больничный лист до 2022 года. Все больничные листы будут оформляться в электронном виде с 1 января 2022 года.

Как работает электронный больничный лист

Электронному взаимодействию работодателей, медицинских учреждений и Фонда социального страхования предшествовала масштабная компьютеризация системы здравоохранения, без которой было невозможно наладить электронный документооборот.

В случае эмитента электронного медицинского релиза, процедура выглядит следующим образом:

  • Информация о пациенте и диагнозе вводится в специальную программу на компьютере (в модуль “Электронная медицинская карта”).
  • Часть необходимых данных вносится в больничный лист из электронной медицинской карты, а остальные данные заполняются медицинским работником путем заполнения электронного изображения больничного листа (в модуле “Оценка инвалидности”).
  • Больничный лист подписывается электронной подписью и отправляется в ЕГИСЗ (Единую информационную систему здравоохранения).

Единственное действие в процедуре электронного больничного листа для работника (пациента) – уведомить работодателя о номере больничного листа, если это необходимо. Формально закон предусматривает период в шесть месяцев со дня восстановления трудоспособности, в течение которого работник имеет право претендовать на получение пособия (статья 12(1) Закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года). В целом, однако, не ожидается, что это положение будет применяться на практике, поскольку обмен информацией между работодателем, ФСС и медицинским учреждением, где выдается электронный больничный лист, происходит без участия работника.

Таким образом, нет необходимости требовать от сотрудника предъявления номера электронной медицинской карты.

Гражданам иногда могут отказать в выдаче больничного листа. Получите бесплатный пробный доступ к специальному ресурсу, подготовленному экспертами КонсультантПлюс.

Преимущество электронных больничных

Закон лишь обязывает медицинские учреждения выдавать электронные больничные листы по просьбе застрахованного лица. Пока что работодатель не наказывается за отказ от перехода на электронные больничные листы. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть свои преимущества.

При заполнении бумажных больничных листов ошибки допускают как работодатели, так и врачи. Ежегодно обнаруживается, что более 2 000 000 бумажных больничных листов содержат ошибки, включая бухгалтерские ошибки при расчете пособий. При использовании электронных больничных листов эти ошибки можно практически исключить.

Читайте также:
Заявление в суд

Новая электронная система выдачи больничных листов устранит злоупотребления при выдаче листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки будет легче доказать.

Когда переход на электронные больничные листы будет завершен, не нужно будет тратить время впустую:

  • Передача бумажных больничных листов в территориальные представительства Фонда социального страхования;
  • Регистрация фактов хозяйственной жизни листов, так как это бланки строгой отчетности;
  • Проверка подлинности больничных листов;
  • Хранение и обработка дел.

Меньше места для хранения файлов

Работодателю не нужно хранить бумажный аналог электронного больничного листа, если он был выдан в электронном виде. Цель – устранить необходимость выделять специальное место для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку и узнайте о требованиях законодательства, о том, как вести себя в спорных ситуациях и как заработать больше денег.

Электронный больничный

ФЗ-255 от 29/12/06 статьей 13 утверждает порядок установления и выплаты пособий по болезни, связанных с рождением и уходом за малышами.
Об электронном больничном в ней сказано следующее:

  • Выдается только с письменного согласия гражданина;
  • Размещается в специальной информационной системе;
  • Должна быть подписана ЭЦП.

Документ составлен тремя сторонами: больницей (поликлиникой), компанией и Фондом социального страхования. В цифровой версии работники получают только кодовый номер листа, а не весь документ целиком, как в бумажном варианте.

Как правило, для работы с электронным БК принят следующий порядок действий:

  • Врач открывает больничный лист, оформляет документ;
  • По окончании лечения (наблюдения), в других соответствующих случаях, документ закрывается им;
  • Гражданин получает уникальный номер документа;
  • Номер сообщается работодателю;
  • Компания подает заявление о наличии больничного листа в ГФС;
  • Необходимые данные вносятся в документ работодателем;
  • ГФС оплачивает больничный лист.

При наличии бумажного больничного листа вы можете получить оплату напрямую от ФСС (в некоторых регионах действует пилотная программа) или через фирму (если вы придерживаетесь традиционного метода взаимодействия с Фондом).

Электронный документ не отличается от бумажного варианта наличием одинаковых полей для заполнения данных.

Читайте также:
На что имеют право коллекторы – линия поведения

В ЕИИС система “Социальное страхование” связывает все стороны электронного обмена документами. Вы можете подключиться к ней двумя способами:

  • Скачать бесплатное программное обеспечение и зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования;
  • Установить собственное программное обеспечение от доверенного поставщика (например, СБИС) и работать с Фондом через них.

Работодатели могут войти в личный кабинет своей компании, используя имя пользователя и пароль для сайта государственных услуг, который предоставляет доступ к электронным больничным листам. Интерфейс кабинета позволяет не только заполнять и отправлять на обработку больничные листы, но и отслеживать их по времени поступления в фонд, исправлять ошибки в системе, а также следить за статусом больничных листов.

Важно: У работодателя нет обязанности внедрять электронные больничные листы. Если медицинское учреждение предлагает гражданину получить такой документ, необходимо уточнить у работодателя техническую возможность работы с ним. В случае, когда работодатель получает от работника электронный больничный лист и нет возможности его обработать, работодатель должен запросить у медицинской организации бумажный вариант (письмо ФСС №02-09-11/22-05-13462 от 11/08/17).

Как государственные, так и частные клиники выдают электронные больничные листы.

Инструкция по работе с ЭЛН для работодателя

Работодатель должен начать процесс оплаты электронного номера больничного листа сразу после получения информации о номере от работника. Для начала необходимо получить доступ к базе данных ЕИИС “Соцстрах” через выбранное программное обеспечение. Поиск осуществляется по номеру работника и его СНИЛС (п. 72 Приказа № 925н).

Найдя электронный листок нетрудоспособности, его необходимо запросить из базы данных ФСС. В полученном электронном больничном должны быть заполнены все графы раздела “Заполняется работодателем” (п. “в” п. 11 Правил № 1567). Содержание этих граф такое же, как и в бумажном варианте листка нетрудоспособности (п. 73 Приказа № 925н). Работодатель должен правильно действовать при выдаче больничных листов: некоторые особенности заполнения этого документа можно найти в статье “Меняется порядок выдачи больничных листов: как с этим быть”.

Заполненный документ должен быть сохранен и подписан электронной подписью руководителя и главного аудитора (или другого лица, уполномоченного вести бухгалтерский учет) (пункт 74 Приказа 925н). Затем информация автоматически отправляется в STF.

Читайте также:
Пакет документов для прописки ребёнка в квартиру

Важно

Чтобы не отвлекать каждый раз руководителя и главного бухгалтера, можно предоставить уполномоченному лицу право составлять НКЭ. Для этого необходимо оформить приказ (распоряжение) или доверенность. В этом случае CRR должен быть подписан POC уполномоченного лица (п. 74 Приказа № 925н).

Формируйте электронную отчетность и сдавайте ее в ФСС онлайн Сдайте бесплатно

Если работодатель допустил ошибку при заполнении CRS, изменения также должны быть внесены в электронном виде. Исправленные сведения необходимо направить в ФСС с указанием причины изменений (пункт 72 Порядка № 925н).

Из сообщения на сайте ФСС следует, что не нужно ни распечатывать ЭЛН, ни создавать его копию на компьютере работника или сервере организации. Но электронные расчеты пособий по больничным листам необходимо сохранять. Это можно сделать как на бумаге, так и в виде электронного документа, заверенного ВЦЭК (п. 75 Приказа № 925н).

Выплата электронного пособия по болезни не отличается от выплаты традиционного бумажного больничного листа. Это означает, что часть пособия, выплаченная работодателем, должна быть перечислена со следующей зарплатой (п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Фонд социального страхования выплатит свою долю пособия в течение 10 календарных дней после получения документов (информации) или регистрации информации работодателем. См. также. “ФСС утвердил формы досье, которые работодатели представляют в Фонд для прямой выплаты пособий”.

Важно

Работник, которому был выдан EHR, не обязан подавать заявление на получение пособий своему работодателю.

Ответственность за нарушения, допущенные в работе с ЭЛН

Можно сказать, что переход на электронные карты медицинского страхования полностью завершен. Завершение переходных фаз увенчается новыми санкциями[10], которые будут введены с января 2022 года:

Ответственность за нарушения

ВОПРОС В ТЕМУ
Что делать, если работник принесет бумажный больничный после 1 января 2022 года?

Такая ситуация может произойти только в том случае, если больничный был закрыт в 2021 году, а работник предъявил его в 2022 году. Полагаем, в этом случае по больничному нельзя будет начислить пособие. Ведь с 01.01.2022 основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам может являться только ЭЛН.
Специалисты ФСС России пока не дали разъяснений, что делать работнику или работодателю в данной ситуации. Можно посоветовать работнику воспользоваться правом получить дубликат ранее выданного больничного листа в виде ЭЛН в случае утери или порчи. Такое право закреплено в п. 63 Порядка № 925н.
Как разъяснили в ФСС России, если бумажный листок нетрудоспособности не был закрыт в 2021 году, его продолжение может быть оформлено в виде ЭЛН: «Действующее законодательство не ограничивает попеременную выдачу бумажных и электронных листков нетрудоспособности, которые на сегодня имеют равную юридическую силу. Если первичный листок нетрудоспособности выдали на бумажном носителе, его продолжение беспрепятственно может быть выдано в электронном виде, в этом случае в электронном листке нетрудоспособности в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» будет указан номер первичного бумажного листка» (https://clck.ru/YqX8v ).

Читайте также:
На что имеют право коллекторы – линия поведения

[1] п. 16 Правил взаимодействия медицинских организаций, Фонда социального страхования РФ и работодателя (утв. постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567; в ред. от 20.11.2018); п. 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая порядок формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа, утвержденного приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н (далее – Порядок № 925н).

Подведем итоги. Переход на электронные листки нетрудоспособности имеет положительные стороны как для работодателя (исключаются риски фальсификации листков и потери документов при хранении), так и для работников (они могут быстрее получить пособие). На данный момент недостатки работы с EHR связаны с технической стороной вопроса. Вам также придется приобрести необходимое программное обеспечение и сертификаты UCEC (если у вас их еще нет).

Шаг 3. Назначить ответственного по работе с ЭЛН

Лицо, ответственное за CRN, назначается приказом. Только в этом случае уполномоченное лицо может подписать CRN своей электронной подписью [6]. Ответственным лицом может быть бухгалтер, главный бухгалтер или непосредственно директор компании.

Наличие четких процедур важно как для сотрудников, так и для того, кто управляет ELN. Чтобы избежать конфликтов, приказ может быть:

Может быть принят локальный акт (например, в Правилах внутреннего трудового распорядка);

– в виде отдельной инструкции или

Разрабатывая правила, обратите внимание на следующие моменты:

Работник уведомляет работодателя о номере ELN любым доступным способом: по телефону или электронной почте. Предъявлять какие-либо распечатки или талоны не требуется;

– Никакой компенсации не требуется;

Работники не дают письменного согласия на использование электронной учебной сети[7].

На три рабочих дня сократится срок направления в ФСС России сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Для этого теперь есть пять рабочих дней (считая с момента, когда работодатель узнал о больничном листе);

– Если работодатель представит в ФСС РФ неверную информацию и это приведет к переплате пособий, работодатель должен будет вернуть переплату [9].

Для сотрудников можно разработать памятку, в которой будет указано, что они должны делать при открытии больничного листа в электронном виде:

Читайте также:
Пакет документов для прописки ребёнка в квартиру

Брошюра для сотрудников

1. Сообщить работодателю номер ELN любым способом (указать, кому работник может сообщить номер, по какому телефону или на какой адрес электронной почты).

2. отслеживать статус начисления больничного листа и пособий на портале государственных услуг (сначала необходимо создать верифицированную учетную запись).

3. Попросить врача сделать выписку из EHR (если нет учетной записи на портале госуслуг и работник хочет сохранить информацию).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: