Кто сдает СЗВ-М в 2022 году

Теперь название компании должно быть написано и сокращено в соответствии с учредительными документами (после утверждения нововведений). Допускается использование латинской транскрипции.

СЗВ‑М в 2021 году

В 2021 году все индивидуальные предприниматели и юридические лица, за исключением индивидуальных предпринимателей без работников, должны подавать форму СЗВ-М. Заполненная форма подается в Пенсионный фонд (ПФР). Мы предоставляем инструкции, форму, которую вы можете использовать, и образец отчета для правильной сдачи отчетности.

21 февраля 2019

О ком отчитываться в ПФР

Отчеты Пенсионному фонду должны включать

  • Штатные сотрудники. Включая тех, кто находится в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  • Работники с трудовым договором.
  • Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
  • Сотрудники, сокращенные в течение отчетного периода.

Часто возникает вопрос: нужно ли отчитываться в ПФР за учредителя организации, единственного работника? Отчитываться нужно по договору, независимо от того, получает ли он зарплату. Если договора нет:

  • Мы представляем СЗВ-М и СЗВ-стаж. Это следует из разъяснений Пенсионного фонда.
  • Мы не подаем СПВ-ТД на руководителя единственного партнера ООО. Об этом говорится в письме Министерства труда.

Как и куда сдавать СЗВ-М в 2021 году

Это правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у частного предпринимателя 25 сотрудников и более, отчет должен быть представлен в электронном формате под усиленной квалифицированной электронной подписью. Если их 24 или меньше, они могут подавать их на бумаге. До 15 числа месяца, следующего за отчетным, необходимо заполнить оба варианта. За неправильную сдачу отчета на вас наложат штраф в размере 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда будете нанимать двадцать пятого сотрудника.

В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный CVS-M и быстро отправить его, если данные о сотруднике уже были введены в систему.

Вы должны подать декларацию SSVM-M в территориальный офис LIC по месту жительства индивидуального работодателя или регистрации предприятия. Если у организации есть обособленное подразделение с работниками, которым она самостоятельно выплачивает заработную плату, подавайте декларацию по месту нахождения обособленного подразделения. Однако если обособленное подразделение не имеет собственного счета или если сотрудники получают зарплату от головного офиса, данные по сотрудникам этого подразделения должны быть включены в общий отчет головного офиса.

Читайте также:
Исковая давность по кредитам в России

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

Если страховщик не отчитается вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. ПФР будет налагать такой же штраф за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Для компаний с более чем десятком сотрудников штрафы могут быть существенными в случае ошибок или задержек в отчетности. Например, компания с 70 сотрудниками будет оштрафована на 35 000 рублей (70 X 500).

Порядок заполнения

В первом разделе представлена информация о юридическом лице (ИП):

Пожалуйста, отметьте ячейку в блоке “Вид информации”:

  • Предварительный – для обычного годового отчета
  • Дополнительный – если необходимо исправить ранее представленную информацию
  • Распределение пенсий – если отчет касается сотрудников, получающих пенсию в конце года

В разделе 2 заполнить контрольный период: “2021”.

Раздел 3 содержит сведения о застрахованном лице:

  • Графы 1-5 – номер п/п, ФИО и СНИЛС;
  • Графы 6-7 – период работы в отчетном году. Периоды болезни, отпуска, учебы и другие периоды, включаемые и не включаемые в стаж, записываются отдельной строкой. При этом в графе 11 должна содержаться дополнительная информация (например, код “VRNETRUD” соответствует периоду больничного листа) в соответствии с таблицей кодов (раздел 2.3.5. Указа № 507п).

Восемь – десять и двенадцать – четырнадцать заполняются в особых случаях.

  • Графа 8 заполняется, если лицо имеет право на досрочную пенсию по территориальным условиям (например, “РКС” – зона Крайнего Севера):
  • В графе 9 указывается код особых условий труда, если работник работал в тяжелых или опасных условиях, которые подтверждены документально и за которые он платил взносы по дополнительному тарифу;
  • В графе 10 указывается код основания для расчета страхового стажа (например, врачи, работавшие с пациентами COVID-19, должны иметь код “VIRUS”); Графы 12-13 должны содержать информацию об условиях назначения досрочной пенсии;
  • Графа 14 заполняется только для застрахованных лиц, дата освобождения которых приходится на 31 декабря отчетного года (например, “31. 12.2021”).

Заполнять разделы 4 и 5 необходимо только в том случае, если сотруднику назначена пенсия.

Читайте также:
Как составить европротокол при ДТП

Когда нужна дополняющая форма СЗВ-М

Дополнительный SZVV-M необходим для корректировки данных на лицевых счетах застрахованных лиц.

Без подачи дополнительной формы данные сотрудников в ваших лицевых счетах, в которых вы допустили ошибку, не будут аннулированы. Вы должны исправить ошибки и повторно подать отчет для этих людей.

Фамилия, имя или отчество. В полисе должно быть указано полное имя;

В номере вашего СНИЛС может быть несколько ошибок. Каждая ошибка имеет свой код:

1. Код ошибки – “VSZL. B-ANKETA.1.1”. В протоколе будет указано, что в страховом свидетельстве указан СНИЛС. Сравните номер СНИЛС с карточкой обязательного пенсионного страхования работника или уведомлением ADI-REG. Необходимо исправить номер СНИЛС работника и подать КПСВ-М.

2. Код ошибки “VSZL. B-ANKETA.1.3”. ПФР укажет в отчете Статус СНИЛС в реестре “Застрахованные лица” на дату проверяемого документа не должен быть равен значению “КПИ”. Это означает, что в первичном отчете указан СНИЛС работника, по которому ПФР закрыл открытый ему по ошибке лицевой счет. Однако сотрудник сообщил вам СНИЛС закрытого счета, когда пришел на работу. Уточните текущий СНИЛС работника в отделении ПФР и подайте дополнительный СЗВ-М.

3. Код ошибки: “VSZL. B-ANKETA.1.2”. При получении отчета ПФР укажет: “Указано ФИО, содержащееся в страховом свидетельстве”. В результате ФИО работника в исходном отчете не совпадает со СНИЛС. Дополнительные формы СЗВ-М также должны подаваться под полным именем работника, указанным в карточке обязательного пенсионного страхования или в уведомлении АДИ-РЕГ.

Ошибка в номере НДС сотрудника:

1. Этот код ошибки – “BSSZL. OP.1.9”. Здесь имеется запись, указывающая на то, что в первичном отчете указан неверный ИНН лица. Проверьте ИНН по свидетельству о регистрации физического лица или проверьте его с помощью специального сервиса Федеральной налоговой службы, а затем подайте дополнительный СЗВ-М.

2. код ошибки “ВСЗЛ.СЗВ-М.1.2” “Необходимо заполнить элемент ИНН застрахованного лица”. Сначала необходимо выяснить, есть ли у человека ИНН. Это можно проверить с помощью специального сервиса Федеральной налоговой службы.

При отсутствии данных об ИНН в отчет не могут быть введены нули. Отчет вернет код от 20 до 30.

Читайте также:
Страховая пенсия по инвалидности для 1, 2 и 3 групп

Кроме того, дополнительный SZVV-M может понадобиться, если:

Нет информации о сотрудниках, которые были приняты на работу в течение отчетного периода. Необходимо заполнить еще один экземпляр отчетности, который дополнит предыдущий. В разделе 3 указывается “дополнительно”, а раздел 4 содержит только информацию о новом сотруднике.

В отчет не включена информация о сотрудниках компании, которые находились в каком-либо виде отпуска. Второй экземпляр финансового отчета должен быть дополнением к предыдущему. Раздел 3 является “дополнительным”, а раздел 4 содержит только информацию о сотрудниках, которые не были включены в первоначальный отчет.

Сроки сдачи СЗВ-М

Согласно пункту 2.2 статьи 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, отчет СЗВ-М должен представляться ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором он был составлен. Если эта дата выпадает на праздничный или выходной день, срок продлевается до первого рабочего дня, следующего за праздничным или выходным. Данные разъяснения содержатся в письме Пенсионного фонда № 08-19/19045 от 28.12.2016.

Таблица. Сроки сдачи отчета SPV-M в 2022 году с учетом переноса сроков.

В форму СЗВ-М необходимо внести сведения о сотрудниках, связанных с вашей работой в качестве предпринимателя или для вашей компании. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вы в любом случае должны застраховать всех сотрудников и предоставить сведения о них в Пенсионный фонд. Также следует помнить, что отчет СЗВ-М не имеет нулевой формы. Поэтому данный отчет необходим для каждого работодателя:

Порядок составления СЗВ-М

Сначала загрузите форму SPV-M для 2022 года. Раздел 1 содержит информацию о компании:

  • Регистрационный номер ПФР;
  • Название компании;
  • Ее номер НДС;
  • КППП.

И НН головной организации вводится в поле “ИНН”, если застрахованная организация является структурным подразделением. КПП указывается для структурного подразделения.

В этом разделе указывается отчетный период, который будет охвачен отчетом. При подаче отчета за декабрь 2021 года, например, введите “12” в поле “отчетный период” и “календарный год” в поле “календарный год”. – “2021”.

В разделе 3 указывается вид формы, которую необходимо представить в зависимости от типа отчета: оригинал, аннулирование или дополнение.

Читайте также:
Увольнение во время отпуска: процедура оформления

Раздел 4 содержит данные застрахованных лиц. Он представлен в виде таблицы. Первый столбец содержит номер сотрудника по порядку. Во второй колонке указывается имя застрахованного без сокращений (фамилия, если есть). В третьей колонке указывается СНИЛС, а в четвертой – ИНН (если применимо). Если у работника нет ИНН, работодатель не имеет права заставить его получить его. В отчете это просто не указано. Отсутствие такого параметра не будет основанием для применения штрафных санкций к работодателю. Необходимо указать контактные данные каждого сотрудника.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: