Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ фирма-работодатель должна не только вносить в трудовую книжку специалиста сведения о его трудоустройстве, но и вести трудовую книжку. Кроме того, речь идет об исправлении ошибок в трудовых книжках – образец приведен ниже.

Внесение изменений в трудовую книжку при ошибке

I II. Поправки и исправления

В своей тетради. Дубликат рабочей книги

26. Изменение фамилии, имени, отчества и даты рождения работника, а также образования, профессии и специальности производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства о расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

(27) При обнаружении ошибочной или неточной записи в трудовой книжке она должна быть исправлена по месту работы, где была сделана запись, или работодателем по новому месту работы на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан оказать работнику необходимую помощь в составлении запроса.

28) В случае реорганизации организации, допустившей неправильную или неточную регистрацию, исправление производится ее правопреемником или, в случае ликвидации организации, работодателем на новом рабочем месте на основании соответствующего документа.

Если работодатель-самозанятый сделал неправильную или неточную запись в трудовой книжке и его деятельность была прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем на новом рабочем месте на основании соответствующего документа.

(абзац введен постановлением Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 № 132)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. Если такой документ утрачен или не соответствует фактически выполненной работе, то сведения о работе исправляются на основании других документов, подтверждающих выполнение работы, не указанных в трудовой книжке.

Показания свидетеля не могут служить основанием для исправления ранее сделанных записей, за исключением записей, по которым имеется решение суда, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящего Регламента.

30. Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждениях.

Изменение записей включает в себя признание их недействительными и внесение исправлений.

Читайте также:
Юрист по наследственным делам Москва

Таким же образом изменяется положение об увольнении работника (переводе на другое постоянное рабочее место), если увольнение (перевод) признается незаконным.

31. Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно сообщить об этом работодателю по последнему месту работы. В течение 15 дней после обращения работника работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки.

32. Если в соответствии с настоящими Правилами составляется дубликат реестра работ, то он заполняется :

(a) объяснение общего и/или непрерывного трудового стажа работника до прихода в компанию, подтвержденное соответствующими документами;

(с изменениями, внесенными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 г. № 132)

(смотри предыдущий текст)

Б) сведения о работе и наградах (поощрениях), которые были занесены в трудовую книжку по последнему месту работы

Общий трудовой стаж фиксируется в краткой форме, т.е. указывается общее количество лет, месяцев и дней трудового стажа без указания работодателя, периодов работы и рабочих мест.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(см. выше).

Если документы, на которых основана ваша трудовая книжка, не содержат полной информации о вашем предыдущем месте работы, дубликат трудовой книжки будет содержать только информацию, содержащуюся в этих документах.

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат трудовой книжки по последнему месту работы, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме записи, признанной недействительной.

Он создается в установленном порядке и возвращается собственнику.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (сгорела, порвалась, испачкалась и т.п.).

34. В случае массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и других чрезвычайных ситуаций) стаж работы таких работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В эту комиссию входят представители работодателей, профсоюзов или других представительных органов, уполномоченных трудящимися, а также других заинтересованных организаций.

Читайте также:
Как проверить свой налог на транспорт

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы у данного работодателя осуществляется комиссией на основании имеющихся у работника документов (удостоверение, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и др. Доказательство вины основывается на показаниях двух или более свидетелей, которые знают работника по совместной работе с ним у одного работодателя или в одной системе.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)

(См. выше).

Если работник уже работал у данного работодателя до поступления на работу, Комитет должен предпринять шаги для получения документов, подтверждающих это.

(в ред. Постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г. № 132)

(смотри выше).

В дополнение к результатам работы комиссии составляется акт с подробным описанием трудовой биографии работника, в котором указываются его должность, место работы и стаж работы в данной должности.

Работодатель выдает работнику копию трудовой книжки на основании заключения комиссии.

Суд может подтвердить стаж, в том числе на основании свидетельских показаний, даже если документы не сохранились.

Изменение личных данных

Наиболее распространенными исправлениями в разделе “Название” являются изменение фамилии сотрудника в связи с браком или изменение информации об образовании/профессии.

Важно, чтобы информация, внесенная работодателем (имя, дата рождения), была тщательно проверена владельцем книги и заверена его подписью на титульной странице.

Изменение персональных данных (фамилии, имени или отчества) производится следующим образом

  • Первоначальная запись, подлежащая исправлению, зачеркивается одним росчерком так, чтобы она оставалась читаемой, и сверху пишется новое значение;
  • На левой стороне уведомления (внутренняя сторона обложки) пишется информация (номер и дата) о документе, а также причина и внесенное исправление;
  • Запись подтверждается подписью и печатью Департамента кадров.

Она может быть предоставлена документами, выданными ЗАГСом и свидетельствующими об изменении гражданского статуса работника (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении, изменение имени/отчества) или другими официальными документами.

Изменение личных данных в трудовой на примере фамилии

Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать

Согласно разделу III Постановления правительства № 225, работодатель может произвести корректировки

  • Фамилия, имя, отчество;
  • Дата рождения;
  • Сведения об образовании;
  • Название профессии или специальности работника;
  • Сведения о награде.
Читайте также:
Законная очередь наследников имущества наследодателя

Главное правило для сотрудника отдела кадров при исправлении ошибочных записей – запрет на зачеркивание. Это допускается только в случае исправления ошибочной информации на первой странице. В других случаях изменения вносятся путем признания неправильности некоторых записей и внесения правильных записей. Новая информация должна быть заверена подписью ответственного лица и, если таковая имеется, печатью организации или кадровой службы.

В пункте 1.2 Постановления Минтруда России № 69 указано, как именно должны быть внесены изменения. Вот примерный алгоритм:

  1. Введите номер последовательности.
  2. Введите текущую дату (день, месяц, год).
  3. В следующем столбце напишите данные, которые не соответствуют действительности и которые необходимо заменить.
  4. В последнем столбце введите данные приказа или документа, на основании которого производится исправление.

Примечание: Этот алгоритм актуален не только для коррекции данных о занятости, но и для коррекции вставок.

Образец исправления в трудовой книжке 2020

Как исправить ошибку или неверную запись в трудовой книжке

Если в графах, содержащих информацию о месте работы специалиста и ценах, допущена ошибка, ничего вычеркивать нельзя (правило 12).

В этом случае исправление должно быть сделано путем аннулирования предыдущей записи (путем внесения новой отдельной записи в книгу с соответствующим содержанием) и последующего указания обновленной информации.

Необходимо отметить, что исправить ошибку сотрудника может не только кадровик компании, допустившей ошибку, но и компания, выявившая ошибку, если сотрудник сейчас работает в ней. В этом случае необходима документация от организации, допустившей ошибку.

Исправление ошибок применяется в большинстве случаев, например, когда неверно указано название компании, должность специалиста, отдел, в котором он работал, и т.д. Аналогично, если в книжке была сделана запись о незаконном переводе или увольнении.

Исправление записей, сделанных другим работодателем

Во время работы на новом месте может быть обнаружена ошибка в старой записи. Исправить ее можно двумя способами:

  1. Исправление производится новым работодателем на основании необходимых документов. Новый работодатель может внести изменения в любой раздел книжки по просьбе работника; это делает ответственное лицо: кадровик, бухгалтер или сам работодатель. Работник не должен обращаться к предыдущему работодателю за исправлениями, тем более что иногда это невозможно. Исправления должны быть подтверждены соответствующим ситуации документом: решением суда, справкой из архива и т.д.
  2. Исправления вносятся предыдущим работодателем.
Читайте также:
Как продать автомобиль

Буква закона

В нашей статье “Буква закона: Каждый на своем месте” мы рассказали обо всем, что нужно знать о заполнении трудовых документов. В этом разделе мы просто напомним вам, что основной документацией в данном случае является:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, подготовки бланков трудовых книжек и обеспечения доступности трудовых книжек для работодателей, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 “О трудовых книжках” (далее – “Правила”)
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная приказом Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – “Инструкция”).

Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки. Кроме того, существует ряд других нормативных актов, которые касаются более конкретных случаев.

СТОИТ ЛИ ВНОСИТЬ ЗАПИСИ О НЕПОЛНОМ ОБРАЗОВАНИИ

Мы считаем, что предпочтительнее не делать на титульном листе ссылку на неполное или незаконченное образование, так как это будет лишней ссылкой, хотя пункт 2.1 Инструкции № 69 предусматривает такую ссылку. Пункт 2.1 Инструкции № 69 предусматривает такую возможность. Предпочтительнее оставить строку “Образование” пустой и заполнить ее, когда сотрудник завершит обучение и получит диплом.

Запятая требуется в конце правильной информации, если при первичной регистрации была сделана запись о неполном образовании. Предыдущая запись не зачеркивается (пример 2).

[пункт 42 Положения 225.

[2] Пункт 2.3 инструкции № 69.

[3] Решение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-15887.

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Материал опубликован частично. Полностью прочитать ее можно в журнале “Кадровые решения” № 11, 2019.

Рекомендуется, чтобы исправление фамилии работника на титульном листе производилось работодателем, выдавшим трудовую книжку. Только работодатель может знать, на чье имя был выдан документ. Во избежание проблем, связанных с присвоением чужой трудовой книжки, рекомендуется направить работника к первому работодателю. Если компания ликвидируется или отказывается исправлять неточности, работник может обратиться в суд и потребовать, чтобы трудовая книжка принадлежала ему.

КАК ОШИБАЮТСЯ ПРИ ПЕРВИЧНОМ ОФОРМЛЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Наиболее распространенными и часто встречающимися ошибками при первичном оформлении трудовой книжки являются:

Читайте также:
Как грамотно составляется жалоба в Роспотребнадзор?

– Неправильный ввод фамилии, имени и отчества ;

Отсутствие на титульном листе информации о смене фамилии, имени, отчества

– Неправильные даты рождения;

Имеются орфографические ошибки в фамилии, имени и отчестве;

• отсутствие подписи уполномоченного лица;

– отсутствие печати организации, которая первой выдала трудовую книжку работника;

– Отсутствие информации об образовании владельца буклета на титульной странице.

Если фамилия, имя или отчество работника неправильно внесены специалистом в скоросшиватель, испорченный бланк следует выбросить, уничтожить[1], а сотруднику выдать новый скоросшиватель.

Как списать и уничтожить бланк трудовой книжки

Трудовая книжка, как документ строгой отчетности, подлежит уничтожению путем составления соответствующего акта (Пример 1), для чего приказом по основной деятельности должна быть создана специальная комиссия. Членами комиссии, состоящей из трех человек, могут быть любые работники организации.

За плату организация может уничтожить бланки трудовых книжек (вкладышей в них) самостоятельно, либо обратиться в специализированную организацию. В обоих случаях сотрудники, ответственные за уничтожение бланков трудовых книжек (вкладышей в них), должны присутствовать при ликвидации.

Если у вас нет шредера, вы можете использовать другие варианты, например, измельчить их вручную ножницами. Если у вас нет шредера, вы можете использовать другие варианты, например, измельчить их вручную ножницами.

Ошибка на титульном листе трудовой книжки обнаружена позже

Если ошибка на титульном листе трудовой книжки будет обнаружена позже, ошибочную запись необходимо зачеркнуть одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать, рядом написать правильно, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую запись об исправлении, заверенную подписью уполномоченного лица с надписью и печатью организации (при наличии)[2].

Орфографические ошибки

Что касается орфографических ошибок, то при их наличии, по мнению суда[3], запись считается неправильной или неточной и также подлежит исправлению в соответствии с пунктом 27 Постановления № 225.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: